Gemeinsame Geschäftsadresse für mein kleines Team – wie organisieren wir die Post ohne eigenes Büro?
Verfasst: 11.11.2026 - 13:38
Ich arbeite als selbstständiger Projektleiter und werde künftig enger mit zwei freien Mitarbeitern zusammenarbeiten. Wir erledigen unsere Aufgaben überwiegend von zu Hause aus und stimmen uns online ab, weshalb gemeinsame Büroräume für uns bisher keinen ausreichenden Nutzen hätten. Trotzdem möchte ich die geschäftliche Organisation zentraler aufstellen, denn momentan landen Unterlagen je nach Ansprechpartner an unterschiedlichen Adressen und müssen anschließend wieder untereinander weitergegeben werden.
Für mein Unternehmen wünsche ich mir deshalb eine feste Geschäftsanschrift in Wien, über die zumindest die gesamte an mich gerichtete Geschäftspost laufen kann. Meine Mitarbeiter führen ihre eigenen Unternehmen weiter, sollen aber bei Bedarf bestimmte Projektunterlagen von mir digital erhalten. Mir geht es darum, einen übersichtlichen Eingang zu schaffen und anschließend selbst zu entscheiden, welche Informationen intern weitergegeben werden. Gleichzeitig möchte ich meine private Wohnung aus der täglichen Geschäftskorrespondenz möglichst heraushalten.
Da ich regelmäßig auf Baustellen und bei Kunden bin, kann ich Briefe nicht zuverlässig vor Ort abholen. Ein Scanservice wäre deshalb interessant, allerdings möchte ich vorher verstehen, wie Benachrichtigungen, Originale und wichtige Sendungen behandelt werden. Außerdem wäre mir wichtig, bei wachsendem Postaufkommen nicht gleich die ganze Organisation wieder ändern zu müssen.
Wie kann ich eine feste Geschäftsadresse mit digitalem Postempfang für meinen Arbeitsalltag einrichten, und welche Punkte sollte ich vor der Auswahl eines Anbieters klären?
Für mein Unternehmen wünsche ich mir deshalb eine feste Geschäftsanschrift in Wien, über die zumindest die gesamte an mich gerichtete Geschäftspost laufen kann. Meine Mitarbeiter führen ihre eigenen Unternehmen weiter, sollen aber bei Bedarf bestimmte Projektunterlagen von mir digital erhalten. Mir geht es darum, einen übersichtlichen Eingang zu schaffen und anschließend selbst zu entscheiden, welche Informationen intern weitergegeben werden. Gleichzeitig möchte ich meine private Wohnung aus der täglichen Geschäftskorrespondenz möglichst heraushalten.
Da ich regelmäßig auf Baustellen und bei Kunden bin, kann ich Briefe nicht zuverlässig vor Ort abholen. Ein Scanservice wäre deshalb interessant, allerdings möchte ich vorher verstehen, wie Benachrichtigungen, Originale und wichtige Sendungen behandelt werden. Außerdem wäre mir wichtig, bei wachsendem Postaufkommen nicht gleich die ganze Organisation wieder ändern zu müssen.
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