Hey! Der Export von Kontakten aus Outlook ist tatsächlich eine gute Möglichkeit, um deine Kontaktliste auf anderen Geräten oder in anderen Anwendungen verfügbar zu machen. Mit den richtigen Schritten kannst du deine gesamten Kontakte inklusive aller Details sichern und in gängigen Formaten exportieren, die von vielen Programmen unterstützt werden. Eine ausführliche Anleitung dazu findest du auch hier:
https://www.webmaster.de/hilfe/outlook- ... portieren/.
Hier sind die wichtigsten Schritte und Tipps, um deine Outlook-Kontakte erfolgreich zu exportieren und optimal zu nutzen:
Outlook-Kontakte exportieren – Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Um deine Kontakte zu exportieren, öffne Outlook und gehe zu „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“. Wähle dort „In Datei exportieren“ und anschließend „Kommagetrennte Werte (CSV)“. Nun kannst du den gewünschten Ordner auswählen, der die Kontakte enthält. Speichere die Datei an einem Ort, an dem du leicht darauf zugreifen kannst. Diese Datei enthält alle deine Kontakte im CSV-Format, was sich gut für die meisten Anwendungen eignet.
Formatoptionen für den Export:
CSV (Comma-Separated Values) ist das häufigste und universelle Format, wenn es um den Export von Kontakten geht. CSV-Dateien können von den meisten Programmen, einschließlich Google Kontakte und Apple Kontakte, problemlos gelesen werden. Der Vorteil von CSV ist, dass es ein sehr einfaches Format ist, in dem die Daten zeilenweise organisiert sind, was den Import in anderen Programmen erleichtert. Outlook bietet auch das PST-Format an, das allerdings eher zur Datensicherung innerhalb von Outlook verwendet wird, da es speziell für Microsoft-Anwendungen gedacht ist.
Übernahme aller Kontaktinformationen:
Beim Export in eine CSV-Datei nimmt Outlook standardmäßig die wichtigsten Informationen wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Adressen mit. Zusätzliche Felder, wie Notizen oder besondere Details, sollten ebenfalls in der CSV-Datei enthalten sein, aber es ist immer eine gute Idee, die exportierte Datei kurz zu überprüfen. Du kannst die CSV-Datei mit Excel oder einem anderen Tabellenprogramm öffnen und sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen korrekt übernommen wurden.
Import in andere Anwendungen:
Das CSV-Format ist weitgehend kompatibel, sodass du deine exportierten Outlook-Kontakte leicht in Anwendungen wie Google Kontakte oder Apple Kontakte importieren kannst. In Google Kontakte kannst du z. B. die CSV-Datei direkt hochladen und die Kontakte werden automatisch in deine Kontaktliste eingefügt. Auch bei Apple Kontakten kannst du die CSV-Datei importieren – eventuell ist eine Formatüberprüfung erforderlich, aber in der Regel funktioniert es ohne Probleme. Das CSV-Format macht es einfach, deine Kontakte überall mitzunehmen und sie plattformübergreifend zu nutzen.
Zusammengefasst: Der Export deiner Outlook-Kontakte ist relativ unkompliziert und gibt dir die Flexibilität, deine Kontakte auf verschiedenen Geräten und in unterschiedlichen Programmen zu verwenden. Mit dem CSV-Format kannst du sicherstellen, dass die Daten weitgehend kompatibel bleiben, und durch einen kurzen Check in der CSV-Datei kannst du sicherstellen, dass alle Informationen wie gewünscht übernommen wurden. Viel Erfolg beim Exportieren und Verwenden deiner Kontakte!
